Intranet Ihre Agentur für die Entwicklung digitaler Kommunikationslösungen
Ein Intranet kann viel mehr, als nur über Mittagsmenüs zu informieren. Es kann eine einfache, aber relevante Informationsplattform sein oder ein vollwertiger Online-Arbeitsplatz.
Wir lieben Intranets
Wir sind eine Intranet-Agentur aus Leidenschaft, denn Intranet-Projekte sind meistens komplex. Und wir lieben die Herausforderung, aus komplexen Anforderungen und Strukturen Lösungen zu bauen, die einfach und klar für die User:innen sind
Quantensprung in interner Kommunikation
Ob ein Intranet gelungen ist, merkt man im Alltag schnell: Die interne Kommunikation verbessert sich binnen kurzem, und die Produktivität steigert sich. Nach mehr als 20 Intranet Projekten für Unternehmen in unterschiedlicher Größe und strategischer Ausrichtung in der internen Kommunikation können wir Sie bei der Konzeption, der technischen Umsetzung und den Aktivitäten rund um den Launch kompetent unterstützen und sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet kann viel sein: eine Plattform für Unternehmensnews, eine Mitarbeiterdatenbank, ein soziales Netzwerk („Social Intranet“), eine Kollaborations-Plattform, ein Wissensmanagement System – bis hin zu einem kompletten Online-Arbeitsplatz, der die Workflows unserer Kund:innen digital abbildet. Dabei kann das Intranet ein integriertes Gesamtsystem sein oder ein smart verknüpftes Bündel an Einzellösungen.
Welche Technologie?
Das Angebot an technischen Systemen ist so vielfältig wie die unterschiedlichen Anforderungen an Intranets. Wir unterstützen eine große Bandbreite an Technologien und wählen den Technologie-Stack aus, der zu den Bedürfnissen und zur Systemlandschaft unserer Kund:innen passt.
Achtung vor Lizenzkosten: Was brauch’ ich wirklich?
Einen wesentlichen Faktor bei der Auswahl der technischen Systeme sind die Lizenzkosten. Um böse Überraschungen zu vermeiden, unterstützen wir unsere Kund:innen, die Gesamtkosten (TCO -Total Cost of Ownership) zu ermitteln. Denn gerade beim Einsatz mehrerer SaaS-Einzellösungen (Software as a Service) können die Lizenzkosten leicht aus dem Ruder laufen.
Am häufigsten setzen wir folgende Technologien als Basissystem für Intranets ein:
Je nach Bedarf binden wir geeignete Spezialsysteme an. Beispiele dafür sind folgende Systeme:
Intranet-Entwicklung ist ein Teamsport.
Erstklassige Intranet-Entwicklung braucht vor allem eines: ein starkes Team. Von der Konzeption bis zur Realisierung, wir meistern alles gemeinsam.
Mobile Intranet und Mitarbeiter:innen-App
Unabhängig wo, wann und mit welchem Gerät: Idealerweise haben Mitarbeiter:innen immer Zugriff auf die relevanten Tools und Informationen. Denn auch im Berufsalltag steigt die mobile Nutzung rasant.
Wir denken deswegen in allen Intranetprojekten die Mobilnutzung mit und schlagen unseren Kund:innen genau maßgeschneiderte Lösung vor, die punktgenau alle Bedürfnisse trifft. Abhängig von den Detailanforderungen und der Security-Policy kann das eine native App oder eine Progressive-Web-App (PWA) sein. Eine PWA ist eine mobil-optimierte Webversion mit der Anmutung und Benutzerführung einer Smartphone-App.
So entwickeln wir ein Intranet
Wir FONDAs sind berühmt dafür, dass wir auf die Bedürfnisse (und Eigenheiten) unserer Kund:innen eingehen. Dennoch erkennen wir Muster im Ablauf unserer Projekte. Beim Intranet lässt sich der in folgenden sieben Schritten darstellen.
Auf Basis von Prototypen checken wir früh die Usability und Akzeptanz, um maximale Userzentrierung zu erreichen und ein Intranet bauen zu können, das dann auch wirklich verwendet wird (und zwar nicht nur für den Menüplan der Kantine).
Aufs (agile) Projektmanagement kommt‘s an
Wie bei unseren Webprojekten auch, arbeiten wir üblicherweise nach der Methode SCRUM in agilen Teams. Wir erlauben uns aber, die Methode an die Bedürfnisse des Projekts anzupassen, anstatt das Projekt an die Methode anzupassen.
Projektunterstützung in allen Scrum-Rollen
Intranetprojekte haben meist zahlreiche Stakeholder:innen und Abhängigkeiten. Wir unterstützen Sie gerne beim Management Ihres Intranet-Projekts, sei es, indem wir die:den Product-Owner:in unterstützen oder die Rolle der Scrum-Masterin oder des Scrum-Masters übernehmen.
